ShortCuts

Top  Previous  Next

A list of all keyboard shortcut function available in Databuild.

Includes screenshots of where the shortcuts are available and the combination to use the functions.

 

       Main screen:

 

DBW Mainscreen220

 

       Shift + F1 = Screen dump (Allows you to paste a screen shot of what you're doing into programs such as Microsoft paint)

 

       Catalogue:

 

        File Menu:

 

                 CTRL + L = SPLAT

                 CTRL + F = REFRESH

 

        Edit Menu:

 

                 CTRL + A = NEW ITEM

                 CTRL + P = ADD RECIPE INGREDIENT

                 CTRL + I = FIND ITEM

                 CTRL + C = FIND COST CENTRE

                 CTRL + N = NEXT COST CENTRE

                 CTRL + B = PREVIOUS COST CENTRE

                 CTRL + M = MAINTAIN PRICES

                 CTRL + W = SHOW WHOLE LIST

                 F2 = USAGE

                 CTRL + G = GO TO NEXT ITEM

 

        View:

 

                 CTRL + S = SEARCH

                 CTRL + D = PICTURES

                   CTRL + R = RECIPES

                 CTRL + T = TEMPLATES

                 CTRL + E = SPECIFICATIONS

                 CTRL + U = SUPPLIERS

                 CTRL + O = RECIPE ITEMS ONLY

                 CTRL + V = VERTICAL ALIGNMENT

 

        Suppliers:

 

                 File:

                       CTRL + L = LOAD DEFAULT NOTE

                       CTRL + S = SAVE NOTES

                       CTRL + F = REFRESH

                Edit:

                       CTRL + C = SELECT SUPPLIER BY CODE

                       CTRL + O = SELECT SUPPLIER BY SORT

                       CTRL + P = PAY DEDUCTIONS

 

       Jobs And Debtors:

 

                File:

                       CTRL + L = LOAD DEFAULT NOTE

                       CTRL + S = SAVE NOTES

                       CTRL + B = BUDGETS

                       CTRL + G = GO TO JOB        

       Contacts:

 

                 File:

                       CTRL + F = REFRESH

                       CTRL + S = SAVE NOTES

                       CTRL + L = LOAD DEFAULT NOTE

 

Quantities Menu:

 

       Bill of Quantities:

 

        File:

 

                       CTRL +  F = REFRESH

 

        Edit:

                       SHIFT + CTRL+F10 = CUT ITEMS

                       SHIFT + CTRL+F1 = COPY ITEMS

                       F5 = SELECT DESELECT ALL

                       CTRL + J = NEXT FREE LOAD

                       CTRL + O = NEXT FREE OVERRUN

 

        Hours:

                       F2 = COST CENTRE

                       SHIFT + F2 = JOB

 

        Weight:

 

                       F3 = COST CENTRE

                       SHIFT + F3 = JOB

 

        Snapshots:

 

                       SHIFT + F12 = SAVE SNAPSHOT

 

        View:

 

                       CTRL + B = SUBGROUPS

                       SHIFT + F1 = LIVE COST CENTRES ONLY

 

        Navigate:

 

                       CTRL + G = FIND JOB

                       CTRL + L = NEXT COST CENTRE

                       CTRL + P = PREVIOUS COST CENTRE

                       CTRL + C = SELECT A COST CENTRE

                       F4 = START OF A COST CENTRE

                       SHIFT + F4 = END OF A COST CENTRE

                       CTRL + F5 = FIND CODE

                       CTRL + Z = TEXT INPUT

                       CTRL + W = WORK UP

 

        Actions:

 

                       CTRL + N = NEW ITEM

                       CTRL + I = ITEM SEARCH

                       CTRL + D = DELETED ITEMS

                       CTRL + E = EXPLODED RECIPE'S

                       CTRL + K = LOCK UNLOCK PRICES

                       CTRL + S = SORT ITEMS

                       CTRL + U = SORT WORKUP

                       CTRL + R = REBUILD PRICES

                       CTRL + A = RECALCULATE

                       CTRL + T = LOAD CURRENT TEMPLATE

                       CTRL + F7 = SPLIT ITEM

 

        Reports:

 

                       CTRL + H = INVOICES/CLAIMS

                       CTRL + V = VARIATIONS

                       F6 = THIS COST CENTRE

                       F7 = THIS BILL OF QUANTITIES

                       F8 = THIS SUMMARY

 

        Actions:

 

                       CTRL + T = TAG CURRENT

                       CTRL + U = UNTAG CURRENT

                       CTRL + A = ADD TO BILL

                       CTRL + I = FOCUS ON BILL

       Takeoff:

 

        File:

 

                       CTRL + Q = EXPORT TO QUANTITIES

                       CTRL + F = REFRESH

 

         Edit:

 

                       CTRL + A = RECALCULATE AREAS

 

         View:

 

                       CTRL + H = HIDE PICTURE

                       CTRL + I = ZOOM IN

                       CTRL + O = ZOOM OUT

                       CTRL + R = RULER

                       CTRL + G = GRID

                       CTRL + S = HORIZONTAL/VERTICAL SNAP

 

       Orders:

 

        Edit:

                       CTRL + S = SELECT STANDARD NOTES

                       CTRL + G = GO TO JOB

                       CTRL + C = GO TO COST CENTRE

                       CTRL + Q = QUICK PICK

         Orders:

                       CTRL + D = LOG ORDERS

                       CTRL + L = LOG ALL ORDERS

                       CTRL + U = UNLOG ALL ORDERS

         Reports:

                       CTRL + O = ORDERS

                       CTRL + P = ORDER PROFILE

       Copy Quantities:

 

         File:

                       CTRL + F = REFRESH

        Jobs:

                       CTRL + S = GO TO SOURCE JOB

                       CTRL + G = GO TO TARGET JOB

 

       General Ledger Chart Of Accounts:

 

        Edit:

                       CTRL + D = DIVISIONS

 

       Banks Screen.

 

         Bank Reconciliation Screen

 

               File:

 

                       CTRL + I = IMPORT STATEMENT

                       CTRL + E = EXPORT STATEMENT

 

               Edit

 

                       CTRL + N = ADD NEW STATEMENT LINE

                       CTRL + D = DELETE STATEMENT LINE

 

               Reconcile

 

                       CTRL + P = AUTO PROMPT ONLY

                       CTRL + T = MATCHING TOTALS

                       CTRL + R = MATCHING REFERENCES

                       CTRL + S = CURRENT STANDING WITHDRAWALS

                       CTRL + A = ALL STANDING WITHDRAWALS

 

               Reports

 

                       CTRL + B = BANK RECONCILIATION

                       CTRL + W = UNRECONCILED WITHDRAWALS

                       CTRL + U = UNRECONCILED DEPOSITS

 

       Posting menu:

 

        Invoice:

 

               File

 

                       CTRL + F = REFRESH

 

               Edit

 

                       CTRL + B = BUDGETS

                       CTRL + O = ORDERS

                       CTRL + I = PRIOR INVOICES

                       CTRL + S = SEARCH FOR CREDITOR BY SORT

                       CTRL + M = FIND ORDER

 

               View

 

                       CTRL + G = RETENTIONS

 

        Pay:

 

               Edit

 

                       CTRL + Q = CANCEL CHEQUES

                       CTRL + P = PAY DEDUCTIONS

                       CTRL + D = SELECT/DESELECT ALL INVOICES

                       CTRL + N = SELECT NEXT SUPPLIER

                       CTRL + S = SELECT SUPPLIER

                       CTRL + O = SELECT SUPPLIER BY SORT

                       CTRL + T = TAG CURRENT INVOICE

                       CTRL + U = UNTAG CURRENT INVOICE

                       CTRL + G = SELECT TAGGED SUPPLIERS

                       CTRL + A = AUTHORISE INVOICE

                       CTRL + F = REFRESH SUPPLIERS

 

               View

 

                       CTRL + K = DEDUCTIONS

 

               Reports

 

                       CTRL + C = CHEQUE/REMITTANCE

 

               EFT

 

                       CTRL + E = CREATE EFT FILE

                       CTRL + V = VIEW EFT FILE

 

        Receipts:

 

                       CTRL + F = REFRESH

 

        Timesheets:

 

               Edit:

 

                       CTRL + T = ADD NEW TIME

                       CTRL + D = NEXT DAY

 

        Journals:

 

               File:

 

                       CTRL + T = TEST BATCH

 

        Audit Trail:

 

               File:

 

                       CTRL + F = REFRESH

 

               Edit:

 

                       CTRL + G = GO TO TRANSACTION NO.

                       CTRL + C = CLEAR SEARCH CRITERIA

 

       Reports:

 

        Orders:

 

               Edit:

                       CTRL + S = STANDARD NOTES

                       CTRL + G = GO TO JOB

                       CTRL + C = GO TO COST CENTRE

                       CTRL + Q = QUICK PICK

 

               Orders:

 

                       CTRL + D = LOG ORDERS

                       CTRL + L = LOG ALL ORDERS

                       CTRL + U = UNLOG ALL ORDERS

 

               Reports:

 

                       CTRL + O = ORDERS

                       CTRL + P = ORDER PROFILE